Inschrijfreglement

  • Geadopteerde kinderen die op 22 juni 2019, 5 jaar zijn en op 1 januari 2019 nog géén 19 jaar zijn kunnen zich voor het WK AdoptieKids inschrijven.
  • Bij inschrijving wordt om de geboortedatum van de deelnemer gevraagd. Als geconstateerd wordt dat bij aanmelding geen juiste geboortedatum is opgegeven, wordt de deelnemer uitgesloten van deelname (hierbij wordt het inschrijfgeld niet geretourneerd)
  • Wij proberen zo veel mogelijk deelnemers te plaatsen. Plaatsing zal geschieden op basis van volgorde van inschrijving. Na betaling krijg je een bevestiging van inschrijving. Binnen 72 uur ontvang je of een bevestiging van directe deelname of een bevestiging dat je op de wachtlijst bent geplaatst. De ervaring leert dat er vaak nog afzeggingen komen, waardoor wij deelnemers alsnog kunnen plaatsen.
  • De kosten voor deelname aan het WK AdoptieKids bedragen €12,- per persoon inclusief BTW.
  • Betalingen voor deelname worden gedaan via iDEAL of creditcard na het invullen van het inschrijfformulier. Betalingen verlopen via HOEZO! Projectmanagement en Congresorganisatie BV; de sponsor die ons ondersteunt bij het inschrijfproces.
  • Inschrijvingen zijn pas definitief nadat de bevestiging van betaling is ontvangen.
  • Indien je je afmeldt voor het WK AdoptieKids nadat de betaling voor deelname heeft plaatsgevonden, zal het inschrijfgeld niet worden terugbetaald.
  • Als je op de wachtlijst staat krijg je uiterlijk 18 mei 2019 bericht of je alsnog kunt deelnemen.
  • Als wij je op 18 mei niet in hebben kunnen plaatsen krijg je de keus of je op de wachtlijst wilt blijven staan voor eventuele afmeldingen.
  • Mocht iemand op de wachtlijst uiteindelijk niet deel kunnen nemen, ontvangt hij/zij het inschrijfgeld terug.
  • Het is mogelijk om een voorkeur uit te spreken voor één andere deelnemer. Alleen als er een match is tussen twee inschrijvingen, kunnen wij deze (mits in zelfde leeftijdscategorie) honoreren. Dit betekent dat de inschrijvers 1 op 1 naar elkaar moeten verwijzen. X wil bij Y, Y wil bij X. Er kan 1 voorkeur vermeld worden op het inschrijfformulier en dit moet een voor + achternaam zijn. Indien meerdere voorkeuren vermeld staan of de voor-en achternaam is niet volledig, kan er geen rekening gehouden worden met de vermelde voorkeur.
  • Het bestuur wil benadrukken dat je alleen een voorkeur kunt uitspreken als deze deelnemer uitkomt in dezelfde leeftijdscategorie.
  • Bij de inschrijving wordt om NAW, emailadres, geboorteland en geboortedatum gevraagd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de teamindeling en om informatie over het WK AdoptieKids te verstrekken. Deze gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt.
  • Op het WK AdoptieKids wordt onder andere in opdracht van het bestuur beeldmateriaal gemaakt dat gebruikt kan worden voor publicatie in WK AdoptieKids communicatie. Iedere deelnemer is zelfverantwoordelijk om te voorkomen dat hij wordt gefotografeerd of om aan de betreffende fotograaf te laten weten dat beeldmateriaal met hem erop niet mag worden verspreid.
  • Iedereen die beeldmateriaal publiceert, zorgt ervoor dat mensen niet ongepast in beeld worden gebracht. Als iemand een publicatie waarop hij of zij staat ongepast vindt, moet deze op verzoek direct worden verwijderd voor zover mogelijk.

 

Reglement teamindeling

  • Uitgangspunt is om zo veel mogelijk landenteams te formeren.
  • De teamindeling wordt gedaan door het bestuur.
  • Als uitgangspunt geldt de KNVB-indeling op leeftijdscategorie. Daarom wordt bij inschrijving om een geboortedatum gevraagd.

KNVB indeling

  • Onder 19 (voorheen 2e jrs A-jun. ) geboren in  2000
  • Onder 18 (voorheen 1e jrs A-jun. ) geboren in  2001
  • Onder 17 (voorheen 2e jrs B-jun. ) geboren in  2002
  • Onder 16 (voorheen 1e jrs B-jun. ) geboren in  2003
  • Onder 15 (voorheen 2e jrs C-jun. ) geboren in  2004
  • Onder 14 (voorheen 1e jrs C-jun. ) geboren in  2005
  • Onder 13 (voorheen 2e jrs D-pup.) geboren in  2006
  • Onder 12 (voorheen 1e jrs D-pup.) geboren in  2007
  • Onder 11 (voorheen 2e jrs E-pup. ) geboren in  2008
  • Onder 10 (voorheen 1e jrs E-pup. ) geboren in  2009
  • Onder   9 (voorheen 2e jrs F-pup. ) geboren in  2010
  • Onder   8 (voorheen 1e jrs F-pup. ) geboren in  2011
  • Onder   7 (voorheen minipupillen ) geboren in  2012
  • Onder   6 (voorheen minipupillen)  geboren in  2013

De inschrijving is open!

Klik hier om je in te schrijven voor de wachtlijst van het WK AdoptieKids op 22 juni 2019