Inschrijfreglement

Of je nu voor de eerste keer meedoet, of voor de tiende keer, één ding is zeker: we gaan er samen een mooie ervaring van maken. Door gezellig met elkaar op Brederodes’ complex te sporten, kunnen we samen onze missie voortzetten.

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt over hoe je je kunt inschrijven. We hebben alle informatie al voor je op een rijtje gezet. Als je nog iets mist, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

Geadopteerde kinderen die op 22 juni 2024, 5 jaar zijn en op 1 januari 2024 nog géén 23 jaar zijn kunnen zich voor het WK AdoptieKids inschrijven.
Bij inschrijving wordt om de geboortedatum van de deelnemer gevraagd. Als geconstateerd wordt dat bij aanmelding geen juiste geboortedatum is opgegeven, wordt de deelnemer uitgesloten van deelname (hierbij wordt het inschrijfgeld niet geretourneerd).
Wij proberen zo veel mogelijk deelnemers te plaatsen. Sta je op de wachtlijst dan leert de ervaring ons dat wij deelnemers vaak alsnog kunnen plaatsen.
Na betaling krijg je een bevestiging van inschrijving. Uiterlijk 11 februari 2024 ontvang je of een bevestiging van directe deelname of een bevestiging dat je op de wachtlijst bent geplaatst.
De kosten voor deelname aan het WK AdoptieKids bedragen €13,50,- per persoon inclusief BTW.
Betalingen voor deelname worden gedaan via iDEAL na het invullen van het inschrijfformulier. Betalingen verlopen via HOEZO! Projectmanagement en Congresorganisatie BV; de sponsor die ons ondersteunt bij het inschrijfproces.
Inschrijvingen zijn pas definitief nadat de bevestiging van betaling is ontvangen.
Indien je je afmeldt voor het WK AdoptieKids nadat de betaling voor deelname heeft plaatsgevonden, zal het inschrijfgeld niet worden terugbetaald.

Als je op de wachtlijst staat krijg je uiterlijk 12 mei 2024 bericht of je alsnog kunt deelnemen.
Als wij je op 12 mei niet hebben kunnen plaatsen krijg je de keus of je op de wachtlijst wilt blijven voor het geval er plaatsen vrij komen.
Mocht iemand op de wachtlijst uiteindelijk niet deel kunnen nemen, ontvangt je het inschrijfgeld terug.
Het is mogelijk om een voorkeur uit te spreken voor één andere deelnemer. Alleen als er een match is tussen twee inschrijvingen, kunnen wij deze (mits in zelfde leeftijdscategorie) honoreren. Dit betekent dat de inschrijvers 1 op 1 naar elkaar moeten verwijzen. X wil bij Y, Y wil bij X. Er kan 1 voorkeur vermeld worden op het inschrijfformulier en dit moet een voor + achternaam zijn. Indien meerdere voorkeuren vermeld staan of de voor-en achternaam is niet volledig, kan er geen rekening gehouden worden met de vermelde voorkeur.
Het bestuur wil benadrukken dat je alleen een voorkeur kunt uitspreken als deze deelnemer uitkomt in dezelfde leeftijdscategorie en uit hetzelfde land.
Bij de inschrijving wordt om NAW, emailadres, geboorteland en geboortedatum gevraagd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de teamindeling en om informatie over het WK AdoptieKids te verstrekken. Deze gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt.
Op het WK AdoptieKids wordt onder andere in opdracht van het bestuur beeldmateriaal gemaakt dat gebruikt kan worden voor publicatie in WK AdoptieKids communicatie.

Reglement teamindeling

Uitgangspunt is om zo veel mogelijk landenteams te formeren.
De teamindeling wordt gedaan door het bestuur.
Als uitgangspunt geldt de KNVB-indeling op leeftijdscategorie. Daarom wordt bij inschrijving om een geboortedatum gevraagd.

– Onder 23 geboren in 2001
– Onder 21 geboren in 2003
– Onder 19 geboren in 2005
– Onder 18 geboren in 2006
– Onder 17 geboren in 2007
– Onder 16 geboren in 2008
– Onder 15 geboren in 2009
– Onder 14 geboren in 2010
– Onder 13 geboren in 2011
– Onder 12 geboren in 2012
– Onder 11 geboren in 2013
– Onder 10 geboren in 2014
– Onder 9 geboren in 2015
– Onder 8 geboren in 2016
– Onder 7 geboren in 2017
– Onder 6 geboren in 2018