Inschrijfreglement
Of je nu voor de eerste keer meedoet, of voor de tiende keer, één ding is zeker: we gaan er samen een mooie ervaring van maken. Door gezellig met elkaar op Brederodes’ complex te sporten, kunnen we samen onze missie voortzetten.
We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt over hoe je je kunt inschrijven. We hebben alle informatie al voor je op een rijtje gezet. Als je nog iets mist, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!
- Kinderen die op 21 juni 2025, 5 jaar zijn en op 1 januari 2025 geen 23 jaar zijn, kunnen zich inschrijven voor het WK AdoptieKids.
- Bij onjuiste geboortedatum volgt uitsluiting zonder restitutie van het inschrijfgeld.
- Wachtlijst: vaak kunnen we deelnemers alsnog plaatsen.
- Na betaling ontvang je uiterlijk 11 februari 2025 een bevestiging of wachtlijstplaats.
- Deelname kost €10,- per persoon (inclusief BTW).
- Betaling via iDEAL na inschrijving, via HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie BV.
- Inschrijving is definitief na ontvangst van betalingsbevestiging.
- Geen terugbetaling bij afmelding na betaling.
- Wachtlijst? Uiterlijk 12 mei 2025 hoor je of je mee kunt doen.
- Na 12 mei kun je kiezen om op de wachtlijst te blijven voor vrijgekomen plekken.
- Geen deelname? Je krijgt je inschrijfgeld terug.
- Je kunt 1 voorkeur opgeven voor een deelnemer, mits beide in dezelfde leeftijdscategorie zitten en uit hetzelfde land komen. Zorg ervoor dat beide deelnemers elkaar specifiek verwijzen (X wil bij Y, Y wil bij X). Alleen 1 voorkeur per inschrijving, met volledige voor- en achternaam..
- We verzamelen NAW, e-mail, geboorteland en geboortedatum voor teamindeling en communicatie, niet voor andere doeleinden.
- Er wordt beeldmateriaal gemaakt voor communicatie, in opdracht van het bestuur.
Reglement teamindeling
- Uitgangspunt is om zo veel mogelijk landenteams te formeren.
- De teamindeling wordt gedaan door het bestuur.
- Als uitgangspunt geldt de KNVB-indeling op leeftijdscategorie. Daarom wordt bij inschrijving om een geboortedatum gevraagd.
– Onder 23 geboren in 2002
– Onder 22 geboren in 2003
– Onder 21 geboren in 2004
– Onder 19 geboren in 2006
– Onder 18 geboren in 2007
– Onder 17 geboren in 2008
– Onder 16 geboren in 2009
– Onder 15 geboren in 2010
– Onder 14 geboren in 2011
– Onder 13 geboren in 2012
– Onder 12 geboren in 2013
– Onder 11 geboren in 2014
– Onder 10 geboren in 2015
– Onder 9 geboren in 2016
– Onder 8 geboren in 2017
– Onder 7 geboren in 2018
– Onder 6 geboren in 2019
- Geadopteerde kinderen die op 21 juni 2025, 5 jaar zijn en op 1 januari 2025 nog géén 23 jaar zijn kunnen zich voor het WK AdoptieKids inschrijven.
- Bij inschrijving wordt om de geboortedatum van de deelnemer gevraagd. Als geconstateerd wordt dat bij aanmelding geen juiste geboortedatum is opgegeven, wordt de deelnemer uitgesloten van deelname (hierbij wordt het inschrijfgeld niet geretourneerd).
- Wij proberen zo veel mogelijk deelnemers te plaatsen. Sta je op de wachtlijst dan leert de ervaring ons dat wij deelnemers vaak alsnog kunnen plaatsen.
- Na betaling krijg je een bevestiging van inschrijving. Uiterlijk 11 februari 2025 ontvang je of een bevestiging van directe deelname of een bevestiging dat je op de wachtlijst bent geplaatst.
- De kosten voor deelname aan het WK AdoptieKids bedragen €10,- per persoon inclusief BTW.
- Betalingen voor deelname worden gedaan via iDEAL na het invullen van het inschrijfformulier. Betalingen verlopen via HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie BV; de sponsor die ons ondersteunt bij het inschrijfproces.
- Inschrijvingen zijn pas definitief nadat de bevestiging van betaling is ontvangen.
- Indien je je afmeldt voor het WK AdoptieKids nadat de betaling voor deelname heeft plaatsgevonden, zal het inschrijfgeld niet worden terugbetaald.
- Als je op de wachtlijst staat krijg je uiterlijk 12 mei 2025 bericht of je alsnog kunt deelnemen.
- Als wij je op 12 mei niet hebben kunnen plaatsen krijg je de keus of je op de wachtlijst wilt blijven voor het geval er plaatsen vrij komen.
- Mocht iemand op de wachtlijst uiteindelijk niet deel kunnen nemen, ontvang je het inschrijfgeld terug.
- Het is mogelijk om een voorkeur uit te spreken voor één andere deelnemer. Alleen als er een match is tussen twee inschrijvingen, kunnen wij deze (mits in zelfde leeftijdscategorie) honoreren. Dit betekent dat de inschrijvers 1 op 1 naar elkaar moeten verwijzen. X wil bij Y, Y wil bij X. Er kan 1 voorkeur vermeld worden op het inschrijfformulier en dit moet met voor- en achternaam zijn. Indien meerdere voorkeuren vermeld staan of de voor-en achternaam is niet volledig, kan er geen rekening gehouden worden met de vermelde voorkeur.
- Het bestuur wil benadrukken dat je alleen een voorkeur kunt uitspreken als deze deelnemer uitkomt in dezelfde leeftijdscategorie en uit hetzelfde land.
- Bij de inschrijving wordt om NAW, emailadres, geboorteland en geboortedatum gevraagd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de teamindeling en om informatie over het WK Adoptiekids te verstrekken. Deze gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt.
- Op het WK Adoptiekids wordt onder andere in opdracht van het bestuur beeldmateriaal gemaakt dat gebruikt kan worden voor publicatie in WK Adoptiekids communicatie.
Reglement teamindeling
- Uitgangspunt is om zo veel mogelijk landenteams te formeren.
- De teamindeling wordt gedaan door het bestuur.
- Als uitgangspunt geldt de KNVB-indeling op leeftijdscategorie. Daarom wordt bij inschrijving om een geboortedatum gevraagd.
– Onder 23 geboren in 2002
– Onder 22 geboren in 2003
– Onder 21 geboren in 2004
– Onder 19 geboren in 2006
– Onder 18 geboren in 2007
– Onder 17 geboren in 2008
– Onder 16 geboren in 2009
– Onder 15 geboren in 2010
– Onder 14 geboren in 2011
– Onder 13 geboren in 2012
– Onder 12 geboren in 2013
– Onder 11 geboren in 2014
– Onder 10 geboren in 2015
– Onder 9 geboren in 2016
– Onder 8 geboren in 2017
– Onder 7 geboren in 2018
– Onder 6 geboren in 2019